Оформить декларацию на помаду для губ

Губная помада, включая гигиенические бальзамы, блески, тинты и твердые декоративные стики, относится к парфюмерно-косметической продукции. Поскольку данные изделия наносятся непосредственно на кожные покровы и слизистую оболочку, к их качеству и безопасности предъявляются максимально жесткие требования. Реализация такой косметики на территории Евразийского экономического союза без наличия разрешительной документации является прямым нарушением законодательства, влекущим за собой административную ответственность, изъятие партии товара и крупные штрафы.

Основным нормативным актом, регулирующим оборот косметических средств, выступает технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011. В данном документе прописаны все критерии безопасности, которым должна соответствовать продукция. Специалисты центра сертификации ООО «Эксперт-Тест» работают в Первоуральске и предлагают профессиональное содействие в подготовке технической документации, проведении лабораторной экспертизы и регистрации готовых разрешительных документов в едином государственном реестре.

Технические регламенты и формы подтверждения соответствия

Согласно положениям профильного регламента, базовой и обязательной формой подтверждения качества для рассматриваемой категории товаров является декларирование. Оформление документа осуществляется на основании собственных доказательств заявителя, подкрепленных протоколами независимых лабораторных испытаний. Важно отметить, что обязательный сертификат на данную категорию не выдается, однако существует ряд исключений, когда вместо декларирования требуется государственная регистрация.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) оформляется территориальными органами Роспотребнадзора в следующих случаях:

• Продукция предназначена для детей (например, детские гигиенические бальзамы и блески).
• В составе присутствуют наноматериалы.
• Продукт заявлен как средство с особыми защитными свойствами, подпадающими под специфический контроль.

Для всех остальных видов взрослой косметики предусмотрена исключительно процедура декларирования. Производители или импортеры должны заранее позаботиться о подготовке доказательственной базы. Эксперты помогут грамотно классифицировать продукт и определить, какая именно процедура применима в вашем случае.

Схемы декларирования парфюмерно-косметической продукции

Процедура оценки соответствия проводится по одной из утвержденных схем, выбор которых зависит от статуса заявителя, объемов выпускаемой продукции и наличия внедренных систем менеджмента качества. Технический регламент устанавливает три основные схемы для косметики.

При использовании схемы 6д компания должна доказать соответствие производственных процессов принципам надлежащей производственной практики (GMP). Это особенно актуально для крупных косметических фабрик. Многие производственные комплексы находятся в Свердловской области, что позволяет нашим специалистам оперативно осуществлять все необходимые консультации и аудит.

Лабораторная экспертиза и оцениваемые показатели

Ключевым этапом оценки безопасности является проведение независимой экспертизы образцов. Без положительного протокола испытаний зарегистрировать документ в реестре ФГИС Росаккредитации невозможно. Эксперты оценивают изделия по целому спектру физико-химических, микробиологических и токсикологических параметров. Заказчик должен предоставить репрезентативную выборку товара, отобранную согласно утвержденным методикам.

В ходе лабораторных исследований проверяются следующие параметры:

• Микробиологическая чистота: подсчет общего количества мезофильных аэробных и факультативно-анаэробных микроорганизмов (МАФАнМ). Для взрослой косметики этот показатель не должен превышать 1000 КОЕ в одном грамме, для детской — не более 100 КОЕ.
• Отсутствие патогенной флоры: проверяется полное отсутствие синегнойной палочки, золотистого стафилококка и энтеробактерий.
• Токсичные элементы: жестко регламентируется предельно допустимая концентрация тяжелых металлов. Допустимое содержание свинца составляет не более 5 мг/кг, мышьяка — не более 5 мг/кг, ртути — не более 1 мг/кг.
• Токсикологические показатели: определяются альтернативными методами in vitro (на люминесцентных бактериях или сперме крупного рогатого скота) или клиническими методами. Индекс токсичности должен находиться в пределах заданных нормативных значений.
• Клинико-лабораторные критерии: полное отсутствие кожно-раздражающего и сенсибилизирующего действия, а также отсутствие раздражающего эффекта на слизистые оболочки (оценивается в 0 баллов).
• Водородный показатель (pH): нормируется в зависимости от типа средства и его назначения.

После завершения всех тестов лаборатория формирует официальный протокол. Заинтересованные лица могут заказать проведение полного спектра анализов через наш центр сертификации.

Порядок проведения регистрационных процедур

Процесс оформления документации требует внимательного подхода к каждому этапу. Ошибки при составлении макетов или загрузке данных в реестр могут привести к аннулированию статуса документа надзорными органами. Алгоритм работы выстроен следующим образом:

1. Обращение в сертификационный центр, первичная консультация, идентификация товара и присвоение кодов ТН ВЭД.
2. Выбор оптимальной схемы декларирования, расчет стоимости и сроков выполнения работ.
3. Сбор и подготовка технического досье, включая разработку рецептур, технических условий (ТУ) и этикеток.
4. Отбор образцов продукции. При необходимости возможен выезд специалиста на производство по Свердловской области для актирования процесса отбора.
5. Передача образцов в аккредитованный исследовательский центр для проведения всестороннего анализа.
6. Анализ полученных протоколов испытаний.
7. Формирование электронного макета и выгрузка данных в сервис ФГИС Росаккредитации. Регистрация осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) заявителя.

Требования к потребительской маркировке

Технический регламент ТР ТС 009/2011 содержит строгие предписания касательно информации, выносимой на этикетку или первичную упаковку косметического средства. Разработка правильной маркировки является неотъемлемой частью процесса легализации продукции. Любое расхождение данных на этикетке с фактическим составом или заявленными свойствами расценивается как введение потребителя в заблуждение.

На упаковке в обязательном порядке указываются:

• Наименование изделия и его прямое назначение.
• Информация о производителе (наименование, юридический и фактический адрес). Если производство расположено за рубежом, указываются данные уполномоченного представителя.
• Номинальный объем или масса продукта.
• Срок годности (дата изготовления и срок хранения, либо надпись «годен до»).
• Особые условия хранения (если они отличаются от стандартных).
• Номер партии или специальный код, позволяющий идентифицировать партию товара.
• Полный список ингредиентов в порядке уменьшения их массовой доли (состав может быть указан в соответствии с международной номенклатурой косметических ингредиентов INCI).
• Единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Евразийского экономического союза (маркировка ЕАС).

Комплект технической и сопроводительной документации

Для успешного старта процедуры оценки заявителю необходимо сформировать базовый пакет документов. В зависимости от специфики производства (отечественное или импортное) перечень может незначительно корректироваться. Стандартное досье включает:

• Заявление установленного образца с указанием реквизитов компании.
• Скан-копии регистрационных свидетельств (ОГРН, ИНН) и устава предприятия.
• Детальное описание косметического продукта: органолептические свойства, физико-химические параметры, назначение.
• Технические условия (ТУ) или ГОСТ, по которым производится отечественная продукция.
• Документ, подтверждающий состав средства с указанием процентного соотношения компонентов (согласно номенклатуре INCI).
• Макет потребительской этикетки или ее проект.
• Договор аренды производственных помещений или свидетельство о праве собственности (для резидентов РФ).
• Договор уполномоченного лица или контракт на поставку с инвойсом (для импортных товаров).
• Сертификат системы менеджмента качества (при декларировании по схеме 6д).

Добровольная оценка качества и стандарты ГОСТ

После прохождения обязательных процедур изготовители имеют право инициировать добровольную проверку качества в одной из зарегистрированных систем добровольной сертификации (СДС). Добровольный документ не заменяет обязательную декларацию, но служит мощным маркетинговым инструментом. Наличие такого бланка значительно повышает уровень доверия со стороны потребителей, способствует победам в государственных и коммерческих тендерах, а также упрощает процесс заключения договоров с крупными сетевыми ретейлерами.

В процессе добровольной оценки продукция может проверяться на соответствие специфическим национальным стандартам, например, ГОСТ 31649-2012 «Продукция декоративная косметическая на жировосковой основе». По данному нормативу лаборатория анализирует температуру каплепадения, пенетрацию, массовую долю влаги и летучих веществ. Подобный глубокий анализ подтверждает исключительные потребительские характеристики изделия.

Центр ООО «Эксперт-Тест» обеспечивает комплексное сопровождение бизнеса. Мы поможем подготовить предприятие к аудиту, разработать недостающую техническую документацию и организовать лабораторные испытания в кратчайшие сроки. Доставка готовых оригиналов протоколов и сертификатов в Свердловской области осуществляется курьерскими службами прямо в офис заказчика. Выбирая надежного партнера, вы обеспечиваете своему бизнесу стабильное развитие и отсутствие проблем с надзорными инстанциями.